Comment optimiser le TCO de votre flotte de véhicules ?
L’année 2023 est signe de changement en matière de fiscalité pour les véhicules de société. Depuis le 1er janvier 2023, les nouvelles hybrides voient la déductibilité de leurs frais de carburant se limiter à 50 %. La prochaine date clé de cette année est le 1er juillet, en effet, la déductibilité fiscale des véhicules à émissions baissera progressivement.
Ces nouvelles mesures, ainsi que l'augmentation générale du coût de la vie, poussent plus que jamais les entreprises à s’interroger sur le TCO de leurs voitures de société. Dans cet article, nous vous donnons nos conseils pour mieux maîtriser et optimiser votre budget fleet.
Qu’est-ce que le TCO ?
Que veut dire TCO ?
Le TCO d’une voiture, abréviation de Total Cost of Ownership en anglais, signifie le coût global de détention d’un véhicule. Il s’agit d’un indicateur qui permet de déterminer les dépenses qu'engendrent l’achat et l’exploitation d’une voiture de société ou d’une flotte.
Que comprend le TCO ?
Pour calculer le TCO, il faut prendre en compte les coûts directs et indirects liés à l’acquisition et à la gestion de la flotte, tels que le prix d’achat ou de location du véhicule (leasing), sa maintenance, les frais de carburant, l’assurance, les impôts et taxes, etc.
On distingue les frais prévisibles des frais réels. Les coûts prévisibles sont les frais fixes connus, comme le prix d’achat ou le prix de la location en fonction du modèle, la taxe de mise en circulation ou la déductibilité fiscale. Les frais réels sont variables et dépendent des habitudes de conduite du conducteur : kilomètres parcourus, écoconduite, réparations en cas d’accident, amendes éventuelles, etc.
Pourquoi calculer le TCO ?
Calculer correctement cet indicateur est essentiel pour se donner une idée du budget total à allouer à la flotte de votre entreprise, mais aussi pour mieux optimiser et maîtriser les frais. En effet, en ayant une vision claire du Total Cost of Ownership, vous pouvez plus facilement déterminer les points d’amélioration et donc, prendre des décisions pour faire des économies.
Nos conseils pour optimiser et maîtriser vos coûts
Il est possible de réduire les frais en faisant attention à plusieurs facteurs.
Bien choisir ses véhicules
Plusieurs critères sont à prendre en compte lors de l’acquisition de vos futures voitures :
- Le moteur : voiture essence ou diesel, hybride plug-in, autorechargeable ou électrique… Le choix du moteur aura une influence sur la fiscalité de votre véhicule. Renseignez-vous auprès de votre concessionnaire afin de trouver l’option la plus avantageuse pour votre entreprise.
- La consommation de carburant : plus elle sera basse, moins élevés seront vos frais. Évidemment, cela dépendra aussi des habitudes de conduite et du nombre de kilomètres parcourus.
- Le modèle : des modèles fiables permettent de faire des économies sur les éventuelles réparations.
Trouver le mode d’acquisition le plus avantageux
Deux possibilités s’offrent généralement à vous : acheter directement le véhicule ou le louer pendant une période déterminée par votre contrat.
En tant que propriétaire de la voiture, vous êtes plus libre de choisir les prestataires de services, comme pour la maintenance, et donc de vous diriger vers les tarifs les plus avantageux. Avec une location, les possibilités sont généralement plus restreintes, car la maintenance est réalisée par un garagiste prédéfini, sans possibilité de faire jouer la concurrence. Néanmoins, ce système est généralement plus simple et il existe de nombreux financements différents pour les professionnels.
Adopter une conduite adaptée sur la route
Le coût réel dépend également de la conduite adoptée. En effet, les habitudes de conduite ont une influence sur la consommation d’essence et de diesel et sur les frais d'entretien et de réparation de la voiture. La prime d’assurance peut également augmenter après un accident de la route et vous devrez payer les éventuelles amendes.
Afin d’éviter des coûts supplémentaires, vous pouvez former les conducteurs à l’écoconduite, mais aussi les sensibiliser aux bonnes pratiques générales à adopter sur la route. Vous réduisez ainsi les frais d’essence, le risque d’accident et l’usure des pièces.
Contrôler régulièrement l’état de vos voitures
L’entretien régulier de vos voitures de société réduit significativement les risques de panne, ce qui permet donc d’éviter des frais supplémentaires de réparation. Cette maintenance peut se faire en interne, mais dépend généralement du contrat choisi. En leasing, par exemple, ce service est généralement réalisé par le garagiste du réseau.
En outre, vérifiez également régulièrement l'état des pneus. Des pneus mal entretenus (usés, en surgonflage ou sous gonflage) font augmenter la consommation de carburant du véhicule.
Privilégier une mobilité plus douce
Privilégier d’autres modes de transport lorsque cela est possible est une façon de diminuer l’utilisation de la voiture et donc de réduire l’usure des pièces mécaniques, les frais d’essence et de réparation. Vous pouvez par la même occasion promouvoir une mobilité plus écologique.
Choisir le bon mode de gestion
Votre fleet peut être gérée en interne ou en externe. Dans le cas d’un management interne, vous vous occupez de tout, y compris des négociations avec les différents prestataires (assurances, garagistes, etc.). Vous pourrez ainsi faire jouer la concurrence et bénéficier d’offres intéressantes.
Vous pouvez également confier vos véhicules à un gestionnaire externe, qui se chargera de trouver les solutions les plus avantageuses selon les besoins de votre entreprise. Dans ce cas, veillez à choisir un gestionnaire professionnel à qui vous pourrez faire pleinement confiance.
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